Datenschutzerklärung für Bewerber

Mit den folgenden Informationen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über Ihre Rechte nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben davon unberührt. Den Widerruf richten Sie bitte an die unter Ziffer 1 genannte Stelle.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle: RÜTHER GmbH, ein Unternehmen der HUPFER Gruppe Stakelbrauk 12, 59889 Eslohe Telefon: +49 2973 807-0 E-Mail: info@ruether-gmbh.com

Unser Datenschutzbeauftragter: GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH Herr Dipl.-Inform. Olaf Tenti Alter Schloßweg 30, 58119 Hagen Telefon: +49 (0) 2331 356832-0 E-Mail: datenschutz@gdi-mbh.eu

Videoüberwachung

Zu Ihrer persönlichen Sicherheit, zur Wahrung des Hausrechts und zur Prävention von Straftaten gegen das Unternehmen setzen wir in bestimmten Bereichen Videoüberwachung ein. Die Videodaten speichern wir 72 Stunden. Werten wir Daten aus und speichern sie, um sie in einem zivil- oder strafrechtlichen Verfahren zu verwenden, löschen wir sie nach Abschluss des Verfahrens.

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, oder Daten, die wir mit Ihrer Erlaubnis von Dritten erhalten, zum Beispiel von der Bundesagentur für Arbeit. Die Verarbeitung dient der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses und erfolgt daher notwendigerweise, bevor ein Arbeitsvertrag geschlossen wird.

Insbesondere verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Persönliche Daten, zum Beispiel Vorname, Nachname, Anschrift, Kontaktdaten und Familienstand

• Qualifikationsdaten, zum Beispiel Bildungs- und Berufsabschlüsse, Zertifikate, Sprachkenntnisse und Zusatzqualifikationen

• Lebenslaufdaten, zum Beispiel Art, Beginn, Ende, Ort und Dauer von Schulbildung, Ausbildung, Studium, Fortbildungen und Berufstätigkeiten

• Weitere Unterlagen und die daraus abgeleiteten Informationen

Wir verarbeiten außerdem gegebenenfalls Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, zum Beispiel Angaben in sozialen Netzwerken wie XING oder LinkedIn.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den Zwecken selbst und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur, etwa für eine effiziente Aufgabenerfüllung, den Vertrieb und die Vermeidung von Rechtsrisiken.

3.1 Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses

Wir verarbeiten Ihre Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir nutzen Ihre Daten, um einen geeigneten Kandidaten für die zu besetzende Stelle auszuwählen.

Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir Ihre Daten spätestens dann, wenn keine zivilrechtlichen Ansprüche gegen uns mehr geltend gemacht werden können, die sich insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz ergeben können. Soweit wir die Daten nicht unmittelbar löschen, versehen wir sie mit einem Sperrvermerk.

Wir bewerten alle Bewerber ausschließlich nach ihrer Qualifikation. Bitte verzichten Sie deshalb nach Möglichkeit auf Angaben zu rassischer und ethnischer Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetischen oder biometrischen Daten, Gesundheitsdaten sowie Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung

Wir können Ihre Daten außerdem auf Grundlage einer Interessenabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Dies kann insbesondere zu folgenden Zwecken geschehen:

• Allgemeine Geschäftssteuerung

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

3.3 Im Rahmen der Kostenerstattung

Haben wir Ihnen eine Kostenerstattung zugesagt, etwa für Reisekosten zu einem Bewerbungsgespräch, verarbeiten wir Ihre Kontodaten, um diese Kosten zu erstatten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer Zusage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

3.4 Aufgrund Ihrer Einwilligung

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Bewerbung in unserem Bewerberpool erteilt, speichern wir Ihre Bewerbung für maximal 12 Monate. Ihr Widerrufsrecht bleibt davon unberührt. Verarbeiten wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, geschieht dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.

4. Wer erhält meine Daten?

Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Die unter Ziffer 2 genannten Daten übermitteln wir an öffentliche Stellen und Institutionen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Dazu gehören insbesondere Finanzbehörden, Gewerbeaufsichtsbehörden und die Zollverwaltung.

Innerhalb unseres Hauses erhalten nur die Stellen Ihre Daten, die sie zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Personenbezogene Daten können zudem im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO weitergegeben werden, insbesondere an IT-Dienstleister.

5. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Speicherdauer richtet sich nach den Angaben unter Ziffer 3. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

6. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Ihre Daten übermitteln wir nur dann in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), wenn dies zur Ausführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, etwa für Buchführung oder Verwaltung, oder wenn Sie eingewilligt haben.

Setzen wir Software von Anbietern mit Sitz in Drittstaaten oder mit Subdienstleistern in Drittstaaten ein, können Ihre Daten je nach Zweck in Drittstaaten übermittelt werden, zum Beispiel in die USA. Dies betrifft insbesondere eine etwaige Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten im Bewerberpool, auch nach einer Absage.

Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 Abs. 3 DS-GVO. Unternehmen in den USA, die sich für das EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert haben, dürfen Daten aus der EU ohne weitere Schutzmaßnahmen empfangen.

Liegt kein Angemessenheitsbeschluss vor oder ist ein Unternehmen nicht zertifiziert, schließen wir mit den Dienstleistern Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO. Einige unserer Dienstleister haben außerdem verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) nach Art. 47 DS-GVO implementiert, die von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigt wurden.

7. Welche weiteren Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DS-GVO, § 34 BDSG)

• Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

• Löschung (Art. 17 DS-GVO, § 35 BDSG)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

• Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO, § 19 BDSG).

8. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall statt?

Für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DS-GVO. Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, informieren wir Sie gesondert, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.

9. Werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sogenanntes Profiling).

10. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten im Rahmen der Bewerbung bereitzustellen. Unsere Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzuschätzen, hängen jedoch von den übermittelten Daten ab. Stellen Sie keine Daten bereit, spiegelt unsere Einschätzung unter Umständen nicht Ihre tatsächliche Eignung wider, und Sie können bei einer Einstellung gegebenenfalls nicht berücksichtigt werden.

Für eine etwaige Einstellung erheben wir bestimmte Daten, die wir zur Vertragserfüllung benötigen, zum Beispiel für die Gehaltszahlung, oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind, zum Beispiel für die Sozialversicherung.

11. Welche Widerspruchsrechte habe ich? (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Interessenabwägung) beruht. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formfrei möglich und sollte möglichst an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

Stand: November 2026